Business Support Medewerker

Als Business Support Medewerker bij Furore is geen dag hetzelfde. In deze rol ben je voor 60% bezig met administratieve taken en voor 40% met coördinerende taken. Je werkt samen met het management, marketing, sales en HR/recruitment. Je begint in de ochtend bijvoorbeeld met het opstellen van een rapport voor het managementteam over de laatste huisvestingsenquête, terwijl je 's middags de agenda vaststelt en puntjes op de i zet voor het aankomende kwartaalevent op een externe locatie en een paar afspraken inplant met onze redacteur zodat ze weer mooie interviews voor ons kan gaan schrijven. Ondertussen komen er verschillende verzoeken binnen: een collega die hulp nodig heeft bij het regelen van een externe gastspreker voor een kennisdelingsevent, een facilitaire vraag over de vergaderruimtes op kantoor, opmaken van een klantpresentatie en het inplannen van een sollicitatiegesprek met een kandidaat en collega’s.

Met deze eigenschappen maak je gegarandeerd Furore

Je bent het type persoon dat rustig blijft en zich niet snel gek laat maken, ook niet als er in piekperiodes veel tegelijk op jouw bordje ligt. Prioriteren is jouw tweede natuur, dus maak je bijvoorbeeld eerst het Excel overzicht op orde met dagvergoedingen naar aanleiding van de door jou geboekte zakelijke reizen zodat de salarisadministratie die kan verwerken, zet je daarna die melding over de kapotte airco door naar facility van het hoofdkantoor (want ja, ook dat is belangrijk!), en dan pas die mail van een collega over de koffie met een voorstel om de koffiebonen te verduurzamen waarna je aan een verbetervoorstel werkt voor het inkoopproces van kantoorartikelen.

Je voelt feilloos aan wat er speelt in de organisatie en hebt het overzicht. Nog voordat de marketeer vraagt om een update over de te bestellen relatiegeschenken, heb jij al een besteloverzicht klaarliggen. Je merkt het ook direct als er ergens in de organisatie iets niet lekker loopt en schakelt proactief met de juiste mensen. Communicatief ben je een kei. Of je nu een informele update geeft bij de koffiepantry, sollicitanten belt en relaties ontvangt op ons kantoor, gastvrouw/gastheer bent tijdens een event dat je hebt georganiseerd, of een nieuwsbericht schrijft over de huisstijl update, jij weet de juiste toon te vinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende communicatiestijlen en weet mensen te verbinden. Met jouw ondersteuning word je een onmisbaar onderdeel van de onze organisatie en dat is precies waar jij plezier aan beleeft en voldoening uit haalt!