Expert Hulda deelt tips voor timemanagement: ‘Goed je tijd kunnen managen, maakt je werk stukken leuker’

‘Timemanagement, dat doe ik toch elke dag?’ Klopt, maar het gaat lang niet altijd even efficiënt. Als je vrij bent om je eigen dag in te delen, komt daar ook verantwoordelijkheid bij kijken. Business Consultant Organisatieontwikkeling Hulda da Silva, die voor de Conclusion Academy de training Timemanagement verzorgt, deelt welkome tips.

17 oktober 2024   |   Blog   |   Door: Hulda

Deel

(t)Ops klas Virtual Sciences Conclusion

Gezonde verslaving aan to do-lijstjes

Hulda heeft een gezonde verslaving aan to do-lijstjes en is vanuit haar professie veel bezig met timemanagement. Tijdens de trainingen die ze verzorgt, ziet ze zelfs de meest enthousiaste planners opbloeien. “Zo’n training duurt een volle dag en het doel is om bewustzijn rondom iemands doen en kunnen te creëren. Van chaoot tot extreem gestructureerd; iedere deelnemer loopt naar buiten met meer bewustzijn.” 

Over die training Timemanagement zometeen meer. Eerst deelt Hulda twee quick wins:

1. Baseer je agenda op je energiecurve
“Ieder mens heeft een andere energiecurve. Ben jij ‘s ochtends ontzettend productief, moet je juist eerst opstarten of heb je standaard een middagdip na de lunch? Leer je energiecurve kennen en verdeel aan de hand daarvan de doelen die je wilt behalen en de taken die je hebt staan over de dag. Plan doel- en resultaatgericht en bedenk van tevoren hoeveel energie een taak je kost. Zo haal je alles uit je dag.”

2. Eet de kikker
Eat the frog is een bekende productiviteitstechniek die je helpt om je dag effectief te beginnen. Simpelweg komt het neer op: begin je dag met de taak waar je het minst naar uitkijkt. Meestal is dat een taak die veel denkcapaciteit kost en waarvan het fijn is als je die ‘kikker’ achter de kiezen hebt. Het direct overwinnen van de belangrijkste hindernis zorgt voor veel voldoening. Je bouwt gelijk momentum op voor de rest van de dag. ”

Ontspanning na inspanning

Bij Conclusion Consulting is Hulda vrij om haar eigen agenda in te kleuren. “Een belangrijk uitgangspunt voor mij is dat ik na een moment van flinke inspanning zorg voor een moment van ontspanning.” Ze herkent zich dan ook in het verhaal van haar collega Lies, die ervoor kiest om sporten, koken, maar ook creatief bezig zijn door haar drukke dagen te verweven. “Het is belangrijk om te weten wat bij jou voor ontspanning zorgt, om vervolgens weer in de focuszone terecht te kunnen komen”, vertelt Hulda. “Voor mezelf is dat bijvoorbeeld muziek maken en luisteren. Als ik thuiswerk, vind ik het fijn om tussendoor even lekker op mijn keyboard te spelen of te zingen.”

Timemanagement is zelfmanagement

Hulda

Timemanagement als ondergeschoven kindje

Ook al heeft iedereen ermee te maken, nog te vaak is timemanagement een ondergeschoven kindje, ziet Hulda in de praktijk. “Zowel binnen organisaties als bij individuen”, vult ze aan. “Ik heb een Angolees-Congolese achtergrond en heb het vanuit huis niet meegekregen om mijn agenda bij te houden en nee te durven zeggen als een afspraak niet uitkomt. In Nederland is dat meer in de opvoeding verweven, maar feit blijft dat je het managen van je tijd op een gegeven moment zelf moet gaan doen. Dan heb je geen ouder of leraar meer die je achter je vodden aanzit. De uitdaging van het goed managen van je tijd wordt vaak onderschat, juist omdat het invloed heeft op je welzijn. Veel mensen worstelen ermee, wat zelfs kan leiden tot burn-outklachten en verzuim. Er wordt mentaal zoveel van je gevraagd, dat het ontzettend belangrijk is om je energie op peil te houden. Je werk wordt er stukken leuker door als je je tijd goed kunt managen.”

Je bent niet je werk, je bent jezelf

Hulda

Weten wat werkt voor jou

Terug naar de training Timemanagement die Hulda geeft aan collega’s uit het Conclusion ecosysteem. “Tijdens die training kun én mag je jezelf tegenkomen. Jij bepaalt wat kan en wat niet, daarvoor moet je weten wat werkt voor jou. Timemanagement is zelfmanagement. Je kunt niet zomaar een boek openslaan en dat volgen. Je moet dieper durven graven om te ontdekken wat jij nodig hebt.” De training is intensief en bestaat uit een combinatie van theorie en praktijk. “Natuurlijk afgewisseld met energizers”, grijpt Hulda terug op haar eigen tip. “Tijdens de trainingen merk ik dat het voor mensen spannend is om zo bewust naar zichzelf te kijken. Afhankelijk van de persoon kan het een persoonlijk diepgaand reflectiemoment zijn. Natuurlijk, het is een zakelijke training, maar je bent niet je werk, je bent jezelf. De context van jouw leven om het werk heen speelt dus altijd mee.” Tijdens de training geeft Hulda een set aan tools mee en creëert ze bewustzijn. “Daarna is het aan jou om je vleugels te spreiden en het zelf te gaan doen.”

Heb jij interesse in de training Timemanagement?
De eerstvolgende training is op vrijdag 25 oktober.