Juva brengt essentiële systemen naar de cloud door data integratie

Kenmerkend is het grote aantal glastuinbouwondernemers in het klantenbestand. Onder N.V. Juva vallen de werkmaatschappijen Westland Infra, Anexo en Capturam.

Aanpak

Uiteindelijk gaat het om 46 applicaties en 15 databases die vanuit een on-premises omgeving naar de Oracle Cloud gemigreerd zijn. “Bij dit traject zijn we gestart met een inventarisatie van de status van de diverse systemen”, aldus Jeroen Gouma, Oracle Cloud specialist bij AMIS Conclusion. “Daarbij hebben we ons gericht op een consolidatie van de systemen naar één versie van de Oracle database zodat de migratie naar de Oracle Cloud op een uniforme wijze kan plaatsvinden. Hierbij zijn ook de koppelvlakken in kaart gebracht en wijzigingen doorgevoerd op de plekken waar gebruik gemaakt wordt van opties die in de Oracle Cloud niet worden aangeraden. Ook is er gewerkt aan uitgebreide testplannen en test scripts om te toetsen of de werking van de systemen na de migratie nog steeds hetzelfde is. Bij de migratie zijn we gestart met het overbrengen van de minder kritische systemen zodat er vertrouwen ontstaat over de gehanteerde methodiek en de uitkomst.” Speciale aandacht gaat uit naar de migratie van de kern systemen, met een inhoud van 7 terabyte aan data met een minimale gewenste downtime. Ook zijn de verschillen tussen de omgevingen (ontwikkel, test, acceptatie en productie) gereduceerd waardoor de promotie van wijzigingen soepeler verloopt. Tot slot is er een strategie geïmplementeerd waarmee de back-up van deze systemen naar cloud storage oplossing kan schrijven. Dit leverde een bijkomend kostenvoordeel op.

Resultaat

De systemen en de inhoud zijn na een uitgebreide testperiode overgebracht naar de Oracle Cloud, waarbij de overdracht in het weekend is gedaan zodat de impact op de bestaande processen en mensen minimaal is. Daarbij is het belangrijk dat de historie en de meest recente transacties allemaal naadloos overgezet zijn. Ook zijn een aantal van de systemen gerationaliseerd op eenzelfde versie waardoor ze ook samengevoegd kunnen worden. Uiteindelijk zijn de 15 databases geconsolideerd naar 8 databases in de cloud. Ronald Van Wuijtswinkel: “Met deze stap voorkomt Juva een groot aantal investeringen in de toekomst, zoals bijvoorbeeld aanschaf van hardware, gebruik van een datacentrum en behalen we meer rendement omtrent het budget van softwarelicenties.” “De beschikbaarheid van de omgevingen is verbeterd en de operationele kosten zijn lager. Uiteindelijk zijn we, over een periode van 5 jaar, 27% goedkoper uit. En dat is inclusief de kosten van de migratie.” “Bijkomend voordeel is dat de systemen nu minder beheerlast vergen en dat de ecologische footprint van de nieuwe omgeving lager ligt.” Na de migratie verzorgt AMIS het beheer van de Databases in de Oracle Cloud.