Gebiedsontwikkelingsprojecten met miljoenenbudgetten van de Gemeente Amsterdam veilig naar de cloud

De gemeente Amsterdam profiteert hiermee niet alleen van een snellere en veiligere app, maar ook van de verbeterde gebruiksvriendelijkheid: toegankelijke en logisch weergegeven data, de mogelijkheid om rapportages te customizen en een heldere, visuele user interface waarmee je makkelijk navigeert.

Gebiedsontwikkeling is voor een grote gemeente als Amsterdam een complex werkgebied waar veel begrotingen, afrekeningen en andere financiële zaken mee gemoeid zijn. Pagoni is een krachtige rekenapplicatie die speciaal ontwikkeld is om gemeenten hierin te ondersteunen. De app heeft veel handmatige processen volledig geautomatiseerd en minimaliseert de kans op rekenfouten. Met Pagoni heb je altijd direct inzicht in de financiële status van projecten en budgetten, waarbij de app rekening houdt met actuele wet- en regelgeving en zelfs een voorspellende blik op de toekomst werpt.

Pagoni werd voorheen on-premise gehost met zo’n 3 updates per jaar. De gemeente Amsterdam is een grote organisatie en het adopteren van nieuwe versies van de app ging daardoor vrij langzaam. Met het risico dat het systeem zou gaan achterlopen op onder andere de beveiliging. Daarbij draaide de app nog met verouderde technologie (Oracle ADF). 

De wil om te moderniseren was er, maar de gemeente wilde er ook 100% zeker van zijn dat de rekencapaciteit en betrouwbaarheid van de app gewaarborgd zouden blijven. Bijvoorbeeld het uitvoeren van rente- en inflatieberekeningen volgens de laatste wetgeving.

AMIS Conclusion adviseerde te verhuizen naar de Oracle  Cloud. Adeline Kronemeijer: “We hebben de  Oracle-database en Pagoni 1 op 1 naar de cloud verplaatst met behoud van de integriteit van de app. Daarnaast hebben we de voorkant vervangen door nieuwere technologie (Angular). 

Zo hebben we meer mogelijkheden om te ontwikkelen en nieuwe wensen makkelijker te implementeren. Ook is er aan de voorkant nu minder rekenkracht nodig, waardoor de app sneller is. En niet onbelangrijk: het systeem is schaalbaar.” 

Daarnaast krijgt het systeem een update per twee weken en kan Pagoni rekenen op een Oracle-database. Deze is van nature sterk in het omgaan  met data en berekeningen. Het voordeel van Pagoni als SaaS-dienst is dat het nu ook voor kleinere gemeenten financieel toegankelijk wordt om deze rekenreus af te nemen.

Adeline Kronemeijer van AMIS Conclusion: “Bij een verhuizing naar de cloud kijk je altijd naar wat je nodig hebt en welke instellingen daarbij horen. Na de eerste week zagen we bijvoorbeeld dat de server te laag was ingeschat qua capaciteit en de load te hoog. Daar werd de app traag van. De volgende dag was de capaciteit al opgehoogd, waarbij de app maar heel even down is geweest.” “De grootste uitdaging was de koppeling met de active directory. Die maakt het mogelijk dat alle gebruikers van Pagoni met hun eigen gemeente Amsterdam kunnen inloggen, in plaats van aparte useraccounts. Dat proces liep vertraging op, omdat afstemmen met verschillende afdelingen veel tijd kost”, aldus Adeline Kronemeijer van AMIS Conclusion.

Met de cloudoplossing van AMIS Conclusion heeft de gemeente Amsterdam de zekerheid van 24/7 monitoring 
op het systeem. Daarnaast organiseert AMIS Conclusion gebruikersoverleggen, waarin wensen voor de toekomst besproken worden en maandelijks afgestemd wordt hoe het gaat en of alles nog aan de eisen van de gebruikers voldoet.