NS Stations is met 400 stations ook een van de grootste exploitanten van retail locaties op a-locaties. NS Stations heeft een duidelijke visie en ambitie om stations van wereldklasse te creëren die zowel reizigers als ondernemers blij maken. Dit betekent dat ze inspelen op veranderend klantgedrag en digitale technologieën integreren in hun strategie. Ze streven ernaar om stations aantrekkelijk te maken voor niet-reizigers en om een autonoom businessmodel rond klantdata te ontwikkelen dat kan worden gerepliceerd op elke fysieke stedelijke hotspot. Daarbij verzorgt NS Stations de faciliteiten voor het succes van deze retail formules op deze locaties.
In kaart brengen en doorbelasten van het energiegebruik
Een van de exploitatie-taken van NS Stations is het in kaart brengen en doorbelasten van het energiegebruik op al haar locaties aan de lokale huurders. Daarvoor is door AMIS Conclusion een energiemanagementsysteem gerealiseerd onder de naam Orka (Orka is IJslands voor Energie). Deze applicatie dient als energiemanagementsysteem voor alle stations van NS en is primair voor het meten, in kaart brengen, toewijzen en doorbelasten van energiegebruik. De Orka-applicatie regelt dit voor elektriciteit, gas, warmte, koude en warmtapwater voor 400 treinstations en verzorgt de doorbelasting naar de huurders van retail-locaties op stations. Naast de primaire functie voor doorbelasten van de kosten geeft het systeem ook de data voor inzicht in energiegebruik en is het een van de stuurmiddelen voor het halen van de Paris Proof klimaatdoelstelling. Vanuit NS-stations is Karin Hofman, directeur Digitalisering & IT van NS-Stations, verantwoordelijk voor deze applicatie. Karin: “Het eenduidig doorbelasten van energiegebruik klinkt eenvoudig. Echter de omvang van het aantal locaties, de hoeveelheid mutaties/splitsingen/samenvoegingen van locaties en de verschillende toewijzingsregels maken dit een buitengewoon complex proces. Ieder jaar moeten wij als exploitant eenduidig inzicht kunnen geven in het energiegebruik van iedere individuele huurder.”
De maatwerk-koppeling tussen SAP en de meterdata geeft flexibiliteit
Niels Daalhuisen, systeemarchitect van AMIS: “Het systeem zit direct in tussen de asset informatie uit SAP en de meterdata van de verschillende meetbedrijven. We hebben in overleg met de architecten van de NS bewust gekozen voor een Microsoft Azure cloudoplossing met logica die is ondergebracht in een set goed te onderhouden Azure Functions. Hierdoor is het systeem robuust en gescheiden van de asset administratie.” Dit geeft NS Stations de flexibiliteit om, indien gewenst, andere energiesystemen aan te sluiten en de meetfrequentie te verhogen. De Front-end van het system is gemaakt met Mendix. En AMIS heeft hiervoor intensief samengewerkt met het Mendix-ontwikkelteam van NS.
Karin: “Aangezien het systeem al het verbruik per energiesystem en per gebruiker meet en doorbelast is dit de perfecte plek om ook de CO2 footprint van NS Stations in kaart te brengen. Dit geeft ons een helder beeld van de status van onze duurzaamheids-doelstellingen waaronder ons 'Paris Proof'-commitment. Dit maakt het mogelijk om zelfs op dagelijkse basis op deze doelen te sturen.”
Toekomstbestendig en betrouwbaar
Het systeem regelt de doorbelasting van alle energiekosten van de 400 stations van de NS. Het is daarmee zowel financieel als op het gebied van duurzaamheid een belangrijke applicatie voor NS Stations. Orka is een vernieuwing van het bestaande legacy energiemanagementsysteem. Orka moet borgen dat het meten, rapporteren en doorbelasten van energiekosten betrouwbaar en toekomstbestendig kan plaatsvinden. Karin: “Het is duidelijk dat met de huidige energietransitie het speelveld nog sterk in beweging is. Met de vernieuwing van Orka zijn we voorbereid op de dynamiek in het energielandschap en de verduurzaming van onze vastgoed portfolio.” Niels: “Er is bewust gekozen om de complexiteit van de energiehuishouding niet in SAP onder te brengen. De structuur en hiërarchie van de vastgoedobjecten en de hoge mutatiegraad vereiste een efficiënte en gebruiksvriendelijke beheeromgeving. Dit geeft ons ook in de toekomst de mogelijkheid om snel en doelgericht op veranderingen in functionaliteit en wet- en regelgeving te reageren.”
Proactief, doortastend en hoog analytisch
Karin: “De expertise van AMIS is onmisbaar geweest in het realiseren van Orka. Een systeem met diversiteit aan verbindingen binnen een complexe organisatie als de NS is lastig te realiseren. Ook was het zaak om de logica, de hiërarchie en koppelingen helder en eenduidig vast te leggen zodat deze onderhoudbaar en uitlegbaar is. Vooral waar het gaat in de hiërarchie van de energiehuishouding op deze schaal. De kennis en ervaring van AMIS heeft ons geholpen in het efficiënt navigeren binnen de NS-organisatie en het realiseren van een effectieve applicatieoplossing”
