themasConclusionConclusion AFAS SolutionsThemasProjecten en uren

Projecten en uren

Werken jullie veel op projectbasis waarbij uren worden gefactureerd? Dan biedt de software van AFAS echt uitkomsten, mits deze goed is ingericht in het systeem en in jullie processen.

Gesprek tussen Conclusion en klant over digitale transformatie binnen de financiële sector

Willen jullie doelstellingen en tijdbesparing realiseren, beschikken over betere stuurinformatie en foutieve facturen en de administratieve lasten verminderen? Wij helpen jullie graag.

Onze diensten

Als projectleider wil je de projecten goed onder controle hebben. Toch komen wij het regelmatig tegen dat projecten uitlopen en meer (niet-doorbelaste) uren worden geschreven dan afgesproken. Door AFAS slim in te richten, het proces aan te passen en te werken met een paar handige tools en analyses, kunnen jullie meer geld verdienen met jullie projecten.

Een heel praktisch voorbeeld: voordat we met AFAS werkten duurde het twee weken voordat de facturen werden verstuurd. Nu gebeurt dit binnen drie dagen.

Beheer as a service

Beheer en implementatie van een nieuw softwaresysteem is onze specialiteit. Wij weten als geen ander hoe uitdagend dit proces kan zijn. Sterker nog, Conclusion AFAS Solutions is ontstaan vanuit eigen praktijk. De implementatie van AFAS bij Conclusion was een van de grootste ERP-integraties. De technische implementatie verliep voorspoedig, terwijl de verbetering en processen de meeste tijd en energie kostten.

Een goede implementatie is het halve werk

AFAS voert de implementatie uit. Wij zorgen ervoor dat de inrichting van de software bij jullie past en dat deze beheersbaar blijft voor nu en in de toekomst. Wij duiken in jullie organisatie, waarbij we de mogelijkheden van onze software koppelen aan wat jullie nodig hebben.

Slimme optimalisaties met grote impact

Techniek en software staan nooit stil. Ook de software van AFAS wordt continu verbeterd. Essentiële functionaliteiten ontwikkelen wij constant door voor jullie organisatie. Zo blijven jullie bedrijfsprocessen up-to-date, terwijl wij de implementaties en optimalisaties van deze nieuwe functionaliteiten uit handen nemen.

Extra aandacht voor administratieve processen

Veel organisaties zijn gewend om projecten en de bijbehorende administratie pas aan het einde te controleren. De financiële afdeling gaat aan de slag met de facturen, maar moet bij de projectleiders en medewerkers eventueel extra informatie ophalen. Dit kost veel tijd en de foutmarge is groot.

Wanneer de financiële administratie vanaf het begin goed is ingericht, kunnen jullie medewerkers met slechts één druk op de knop de facturatie starten. Dit scheelt veel tijd.

Jammer genoeg zien wij regelmatig dat de omgeving niet volledig ingericht en dat de interne werkprocessen niet zijn aangepast. Hierdoor worden vaak diverse Excellijsten bijgehouden waardoor de tijdwinst niet wordt gerealiseerd.

Waar we in uitblinken

Projecten en Financieel

Wij zorgen ervoor dat de projecten zo zijn ingericht dat de facturatie met één druk op de knop wordt gestart. Jullie boekhouding is hierdoor altijd actueel.

Werken als .NET developer bij Conclusion

Projecten en CRM

Het fijne van een systeem zoals AFAS is dat alles aan elkaar is gekoppeld. Zo hebben jullie direct inzicht in de lopende projecten en is projectinformatie altijd terug te vinden in de centrale database.

Onderhanden Werk

Werkt jullie organisatie met onderhandenwerk? Geen probleem! We kunnen drie mogelijkheden inrichten: gereed project (CC), nacalculatie (NTF) of voortgang (POC).

Inzichten en analyses

Willen jullie meer inzichten dan wat de standaard dashboards bieden? Wij richten op maat gemaakte analyses voor jullie in zodat jullie altijd de juiste stuurinformatie hebben.

Projecten en abonnementen

Werken jullie met langlopende projecten of prijsafspraken? Dan is het prettig om ook met abonnementen te werken zodat periodieke facturatie mogelijk is. Dit bespaart veel tijd.