Quick Scan
Onze Quick Scan brengt snel en effectief jullie AFAS omgeving in beeld.
Snel en effectief inzicht
Aan jullie essentiële medewerkers vragen wij om een vragenlijst in te vullen zodat wij inzicht krijgen in kansen, knelpunten en mogelijkheden in jullie AFAS-omgeving(en). Jullie applicatiebeheerders, leidinggevenden, HR-managers en specifieke medewerkers die dagelijks met het systeem werken, vullen deze vragenlijst in. Vervolgens beoordelen onze consultants de antwoorden van jullie medewerkers inhoudelijk om inzicht te verkrijgen welke functionaliteiten worden gebruikt.
Alle expertises bij elkaar
Nadat we jullie antwoorden hebben geanalyseerd, duiken onze consultants in jullie omgeving. Eerst kijken we naar de bestaande inrichting: voldoet deze nog aan de huidige processen en doelstellingen? Missen we iets? Dan gaan we op zoek naar de overweging van deze keuze. Tot slot ontvangen jullie van ons een volledig rapport met een ondersteunde presentatie, waarin we alle big en quick-wins voor jullie uitlichten.
Zo voeren wij de Quick Scan uit:
Hieronder valt: autorisatie, organisatie, koppelingen, InSite, OutSite en de PocketApp.
Denk aan: werving & selectie, onboarding, assetmanagement, wagenparkbeheer, dienstverbandmutaties, persoonlijke ontwikkeling, verlof, verzuim, Employee Self Service en personeelsdossiers.
Werken jullie ook met Payroll via AFAS? Uiteraard checken wij ook de inrichting van de salarisverwerking, jaarovergangen, instanties, mutaties en declaraties.
Wij analyseren jullie inkooprelaties, verkooprelaties, contactpersonen, dossierinrichting, forecasts, voorcalculatie en cursusmanagement.
Wij kijken hierbij naar: administraties, banken, valuta, debiteuren, crediteuren, incasso’s, aanmaningen, terugbetalingen, finance auditor, btw, rapportagestructuur en nog veel meer.
Hierbij valt te denken aan: voor- en nacalculatie, uren boeken, projectfases, factuurtermijnen, intercompany, projecten, rapportages, prijzen en tarieven, teams en projectfacturatie.
Tot slot analyseren wij: verkoop- en inkoopoffertes, verkoop- en inkooporders, pakbonnen, voorraad, artikelen, magazijn, productie en inkoopaanvragen.
Het proces
Hoe voeren wij de Quick Scan uit?
Kennismaken
Eerst vindt een kennismaking plaats. We vinden het belangrijk dat jullie de consultant ontmoeten die voor jullie aan de slag gaat. Hierin staat centraal of er een klik is en of deze consultant past bij jullie organisatie.
Invullen vragenlijst
Jullie vullen vervolgens als eerste onze vragenlijst in. Dit vormt de basis van de informatie waarmee wij verdergaan.
Beoordeling
Nu zijn wij aan de beurt: we analyseren alle ingevulde vragenlijsten nauwkeurig. Zo leggen wij de huidige inrichting onder een vergrootglas.
Rapportage
Nadat we deze analyses hebben uitgevoerd, weten we precies wat er op dit moment is ingericht, waarom dit is ingericht en hoe dit slimmer en effectiever kan. We verwerken deze uitkomsten in ons adviesrapport, welke we presenteren in een afrondende presentatie.
Vrije inrichting
Is jullie omgeving volledig ingericht volgens het AFAS-template? Dit is al een goed vertrekpunt. Willen jullie nog meer profiteren van het softwaresysteem? Dan is het effectief om de huidige processen in beeld te brengen. Zo bestaat de kans dat na de initiële technische implementatie geen grote wijzigingen doorgevoerd moeten worden.
Logisch, want de verandering die jullie organisatie doorstaat tijdens deze implementatie, heeft een grote impact. Tegelijkertijd staat de ontwikkeling van ons systeem niet stil. Jaarlijks worden veel grote- en kleine optimalisaties beschikbaar wat jullie veel kan opleveren. De Quick Scan geeft jullie direct inzicht in wat efficiënter en effectiever kan. Dit biedt jullie een sterk uitganspunt om mogelijke veranderingen op de planning te zetten voor uitvoering.
Waarom een Quick Scan?
