Een geplande taak is een taak die op een vast moment door AFAS wordt verwerkt. Dit kan op dagelijks of wekelijks niveau. Of zelfs meerdere malen per dag wanneer dit nodig is. Zorg wel dat je de geplande taak ‘gegevens vernieuwen’ als eerste laat draaien. Zodat je zeker weet dat je met de andere geplande taken met de meeste actuele data werkt.
Een voorbeeld
Stel, je hebt een verkoopfactuur opgesteld en naar de klant verstuurd. Nu dient deze gejournaliseerd te worden, zodat deze in de boeken komt te staan. Dit kun je doen door een geplande taak aan te maken die je als standaard instelt. Aangezien dit met alle verkoopfacturen moet gebeuren, is er geen reden om dit niet automatisch te laten uitvoeren. Dit is overigens slechts een van de vele taken die je kunt activeren in je omgeving.
Hoe het werkt
Ga via Algemeen naar Beheer en kies voor Geplande taak. Via de knop Nieuw kun je kiezen voor welk type taak je een geplande taak wilt aanmaken. Om het journaliseren van verkoopfacturen te automatiseren, kies je voor het type Mutaties per integratiesoort journaliseren. Hieronder vallen verkoopfacturen, abonnementsfacturen en balie-direct facturen.
Ook automatisch genereren
Overigens kun je ook het genereren van verkoopfacturen automatiseren door hier een geplande taak voor aan te maken. Zo kun je het facturatieproces automatiseren. Bepaal zelf op welke momenten je geplande taak plaatsvindt. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven om iedere dinsdag om 15.00 uur alle nieuwe verkoopfacturen te laten journaliseren.
Bespaar een hoop tijd met dit soort handigheidjes!
